Datenschutz

Stand: Mai 2026 | Version 2.0 (DSGVO + TTDSG-konform)

 

1. Verantwortlicher

Minec UG (haftungsbeschränkt)
Gartenweg 9
38551 Ribbesbüttel
Deutschland

Vertreten durch die Geschäftsführung: Michael Netzig

Kontakt
Telefon: +49 5374 66740088
E-Mail: info@minec.tech
Website: minec.tech

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften (insbesondere DSGVO und BDSG) sowie dieser Datenschutzerklärung.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

3. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird gehostet bei:

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen durch den Hosting-Provider erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Darstellung und Sicherheit der Website. Alle Server befinden sich in Deutschland.

4. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt.

5. Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Folgende technisch notwendige Cookies können gesetzt werden:

Cookie Zweck Speicherdauer
wordpress_test_cookie Prüft Browser-Cookie-Funktion Sitzung
wordpress_logged_in_* Authentifizierung eingeloggter Nutzer Sitzung
wpcf7_* Spam-Schutz Kontaktformular (Contact Form 7) Sitzung
rocket_lazyload_no_js Technische Funktion WP Rocket (Caching) Sitzung

Wir setzen keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies. Es werden keine Daten für Werbezwecke erhoben oder an Dritte zu Trackingzwecken übermittelt.

Da ausschließlich technisch notwendige Cookies eingesetzt werden, bedarf es nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG keiner vorherigen Einwilligung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Kontaktformular (Contact Form 7)

Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen senden, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Verarbeitete Daten können sein: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht, ggf. weitere freiwillige Angaben.

Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter, außer dies ist zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahme).

7. CRM-System (HubSpot)

Zur Verarbeitung von Kontaktanfragen und zur Verwaltung von Kundenbeziehungen nutzen wir HubSpot.

Anbieter: HubSpot Inc., 25 First Street, Cambridge, MA 02141, USA

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen oder anderweitig Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten automatisch an HubSpot übermittelt und dort gespeichert. Übertragene Daten können sein: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht, Zeitpunkt der Anfrage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kundenverwaltung).

Drittlandtransfer: HubSpot Inc. hat seinen Sitz in den USA. Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln (SCCs) der EU-Kommission gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO sowie geeigneter zusätzlicher Schutzmaßnahmen. Wir haben mit HubSpot einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Weitere Informationen: legal.hubspot.com/privacy-policy

8. Newsletter

8.1 Beschreibung und Umfang

Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit, unseren kostenfreien Newsletter „MINEC KI-Update“ zu abonnieren. Bei der Anmeldung werden folgende Daten erhoben: E-Mail-Adresse (Pflichtangabe), Name (optional), Datum und Uhrzeit der Anmeldung, IP-Adresse zum Zeitpunkt der Anmeldung.

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

8.2 Eingesetzte Dienstleister

  • Google Ireland Limited (Google Workspace / Gmail) – Speicherung der Empfängerliste, E-Mail-Versand (Irland / ggf. USA, SCCs gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO)
  • Hetzner Online GmbH – Hosting der Automatisierungssoftware (n8n), Deutschland

8.3 Einsatz von Künstlicher Intelligenz

Für die Erstellung dieses Newsletters setzen wir Claude der Firma Anthropic, PBC (San Francisco, USA) zur Kuratierung und Zusammenfassung von öffentlich verfügbaren Nachrichtenartikeln ein.

Es werden keine personenbezogenen Daten der Newsletter-Empfänger an Anthropic übermittelt. Die KI verarbeitet ausschließlich öffentlich verfügbare Nachrichtenartikel. Drittlandtransfer: SCCs gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Transparenzhinweis gemäß EU AI Act (Verordnung (EU) 2024/1689, Art. 50): Die durch KI erstellten Inhalte werden in jedem Newsletter als KI-unterstützt gekennzeichnet.

Weitere Informationen: anthropic.com/privacy

8.4 Speicherdauer und Abmeldung

Ihre Daten werden gespeichert, solange Sie den Newsletter abonniert haben. Nach einer Abmeldung werden Ihre Daten unverzüglich gelöscht. Lediglich die E-Mail-Adresse und das Datum der Abmeldung werden zu Nachweiszwecken für maximal 3 Jahre aufbewahrt.

Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen: über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail oder per E-Mail an info@minec.tech.

9. Kommunikation via WhatsApp Business

Wenn Sie uns über WhatsApp Business kontaktieren, wird Ihre Kommunikation über die Server von Meta Platforms Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland) übertragen.

Verarbeitete Daten: Ihre Telefonnummer, Nachrichteninhalte, Zeitstempel der Kommunikation.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für geschäftliche Kommunikation; Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) sofern Sie uns initiativ über WhatsApp kontaktieren.

Drittlandtransfer: Meta kann Daten in die USA übermitteln (SCCs und EU-US Data Privacy Framework).

Weitere Informationen: whatsapp.com/legal/privacy-policy

10. Fakturierung und Buchhaltung (sevDesk)

Für die Erstellung von Rechnungen nutzen wir sevDesk GmbH (Hauptstraße 115, 77652 Offenburg, Deutschland).

Verarbeitete Daten: Rechnungsrelevante Daten (Name/Firmenname, Adresse, steuerliche Angaben, Rechnungsbetrag).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung zur Buchführung). Speicherdauer: 10 Jahre gemäß § 257 HGB und § 147 AO. Alle Daten werden auf Servern in Deutschland verarbeitet.

Weitere Informationen: sevdesk.de/datenschutz

11. Social-Media-Präsenzen

Wir unterhalten Präsenzen bei Facebook/Instagram (Meta Platforms Ireland Limited, Dublin, Irland) und LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Dublin, Irland).

Wenn Sie diese Seiten besuchen oder mit uns dort interagieren, können die Plattformbetreiber Daten über Sie erheben. Wir haben hinsichtlich unserer Unternehmensseiten eine gemeinsame Verantwortlichkeit (Art. 26 DSGVO) mit den jeweiligen Plattformbetreibern. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Öffentlichkeitsarbeit).

12. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@minec.tech | +49 5374 66740088

Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen (LfD Niedersachsen)
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
Telefon: +49 511 120 4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Website: lfd.niedersachsen.de

13. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Sobald der jeweilige Zweck entfällt und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht, werden die Daten gelöscht.

14. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Stand: Mai 2026 (Version 2.0)