Cloud-Migration /
Google Workspace
Wir führen Ihre Mitarbeiter sicher
durch die Cloud-Migration
Wir schulen Ihr Team, damit der Wechsel in die Cloud ohne Produktivitätsverlust gelingt und Ihre Mitarbeitenden die neuen Tools vom ersten Tag an beherrschen.
Problemstellung
Neue Technik, vertraute Abläufe brechen weg
Der Beschluss ist gefallen: Ihr Unternehmen wechselt in die Cloud. Microsoft 365, Google Workspace oder eine branchenspezifische Cloud-Lösung – die Technik wird migriert, Server abgeschaltet, Lizenzen gekauft. Doch dann beginnt das eigentliche Problem: Ihre Mitarbeitenden stehen vor vollkommen veränderten Arbeitsoberflächen. Die vertrauten Laufwerke sind verschwunden, E-Mails landen plötzlich in Teams-Kanälen, Dateien „liegen irgendwo in der Cloud” und niemand weiß mehr, wo die aktuelle Vertragsversion gespeichert ist.
Produktivität sinkt, Frustration steigt
Die Folge: Produktivität bricht ein. Ihr Team verbringt Stunden damit, nach Dokumenten zu suchen, fragt dreimal täglich die IT-Abteilung und kehrt frustriert zu alten Workarounds zurück. Support-Tickets häufen sich, Projekte verzögern sich und die erhoffte Effizienzsteigerung verkehrt sich ins Gegenteil.
Nach drei Monaten ist die Stimmung am Tiefpunkt: „Früher hat alles funktioniert, jetzt ist alles kompliziert.”
Cloud-Migration – der häufigste Fehler
Eine Cloud-Migration scheitert selten an der Technik – sie scheitert an fehlender Vorbereitung Ihrer Mitarbeitenden. Ohne strukturierte Einarbeitung wird aus einer technischen Verbesserung ein monatelanges Chaos.
Unsere Lösung
Strukturierte Vorbereitung statt Chaos nach der Umstellung
MINEC bereitet Ihr Team systematisch auf den Wechsel in die Cloud vor – noch bevor der erste Server abgeschaltet wird. Wir schulen Ihre Mitarbeitenden in den neuen Arbeitsprozessen, zeigen ihnen, wo ihre Daten jetzt liegen und wie sie effizienter zusammenarbeiten als je zuvor. Unsere Trainer arbeiten mit praxisnahen Beispielen aus Ihrem Unternehmensalltag: Wie funktioniert die gemeinsame Bearbeitung von Angeboten? Wo finde ich die Projektdokumentation? Wie teile ich vertrauliche Dokumente sicher mit externen Partnern?
Mitarbeitende arbeiten sicher, schneller und selbstständig
Nach unseren Schulungen wissen Ihre Mitarbeitenden nicht nur, wie die neue Cloud-Umgebung funktioniert – sie nutzen sie aktiv, um schneller und fehlerfreier zu arbeiten. Wir zeigen Ihrem Vertrieb, wie Angebote künftig in 10 statt 45 Minuten entstehen. Wir trainieren Ihre Verwaltung darin, Rechnungen automatisch weiterzuleiten. Wir befähigen Ihre Projektteams, in Echtzeit zusammenzuarbeiten statt sich E-Mail-Anhänge hin- und herzuschicken.
Ihre Cloud-Migration wird zum echten Produktivitätsgewinn
Das Ergebnis: Ihre Cloud-Migration wird vom gefürchteten Chaos-Projekt zum echten Produktivitätsgewinn – weil Ihre Mitarbeitenden vom ersten Tag an handlungsfähig sind.
Praxisbeispiele
Vertriebsteam erstellt Angebote 40% schneller
Geschäftsführung spart 12 Stunden pro Woche durch automatisierte Workflows
Projektteam reduziert E-Mail-Volumen um 60%
Vertriebsteam erstellt Angebote 40% schneller
Geschäftsführung spart 12 Stunden pro Woche durch automatisierte Workflows
Projektteam reduziert E-Mail-Volumen um 60%
Leistungsumfang
Unsere Schulungen zur Cloud-Migration umfassen:
- Ihre Mitarbeitenden lernen die Grundprinzipien von Cloud-Speicherung und -Synchronisation verstehen
- Wir schulen Ihr Team in der sicheren Ablage, Freigabe und gemeinsamen Bearbeitung von Dokumenten
- Ihre Mitarbeitenden beherrschen Versionierung und Wiederherstellung von Dateien
- Wir trainieren effiziente Zusammenarbeit in Echtzeit statt E-Mail-Pingpong
- Ihre Teams lernen automatisierte Workflows für wiederkehrende Prozesse einzurichten
- Wir vermitteln Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien für Cloud-Arbeiten
- Ihre Mitarbeitenden entwickeln neue Arbeitsroutinen für die Cloud-Umgebung
- Wir schulen Ihr Team in der Nutzung mobiler Zugriffsmöglichkeiten
Schulungsformate
Wir passen uns Ihrem Zeitplan an: Schulungen führen wir bei Ihnen vor Ort oder remote durch. Sie wählen zwischen kompakten Modulen von 0,5 bis 4 Stunden für einzelne Themen oder mehrtägigen Intensiv-Workshops von 1 bis 5 Tagen für umfassende Befähigung.
Alle Teilnehmenden erhalten praxisnahe Übungsmaterialien aus Ihrer Branche und eine 30-tägige Nachbetreuung bei Rückfragen. Wir schulen in kleinen Gruppen, damit jeder Mitarbeitende seine konkreten Fragen stellen kann.
